Digitalisierung im Handumdrehen
iDocpro
intelligent document processing

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iDocpro – Wir digitalisieren mittelständische Unternehmen im Handumdrehen

Mit iDocpro sammeln Sie digital geschäftsrelevante Daten zu all Ihren Projekten und wandeln diese in wertvolle Informationen um. Zentral in der Cloud gespeichert sind sie in vielfacher Weise nutzbar und ortsunabhängig abrufbar. Vereinfachen und beschleunigen Sie die Arbeit Ihrer Mitarbeiter und stellen Sie wichtige Informationen von allen Baustellen zentral bereit: iDocpro bietet Ihnen eine starke und flexible Lösung im Rhein-Main Gebiet.

Unser Produkt unterstützt insbesondere die IT der Fachgebiete Bauen, Ingenieurwesen/Anlagenbau sowie den Bereich Wartung/Service. Sprechen Sie uns an und erfahren Sie, was wir für Ihr Unternehmen tun können!

Diese Produktnutzen überzeugen:

Effizienz

Beschleunigung der zentralen Verfügbarkeit von gesammelten Informationen.

Transparenz

Verbesserung der Dokumentation ausgeführter Arbeiten.

Qualität

Einführung eines einfachen Systems zur Qualitätskontrolle.

Kostensenkung

Kostenreduktion durch die Minderung von Aufwänden und die Steigerung der Qualität im Kerngeschäft.

Innovation

Erschließung neuer Wege, um eigene Geschäftsprozesse innovativ zu gestalten.

Risikominimierung

Vermeidung von Zahlungsausfällen durch eine vollständige Dokumentation erbrachter Leistungen.

Effizienzsteigerung durch Digitalisierung? Rufen Sie an!

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Die iDocpro-Lösung für effiziente Prozesse

Für die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse bieten wir Ihnen als Systemhaus  und Lösungsanbieter umfassende Lösungen: Von der Pflege der Kundendaten in der Cloud Ihres Unternehmens über die Verwaltung der Aufträge bis hin zu Rechnungsstellung, Projektdokumentation und Reporting bildet unser System alles ab. Ein eigener Server ist nicht notwendig. Unser System ist flexibel konfigurierbar und passt sich, durch die Nutzung einzelner Systemteile, an Ihre Bedürfnisse an. Zusätzliche Teile der Software lassen sich bei Bedarf zu einem späteren Zeitpunkt einrichten.

CRM-System

  • Aufträge & Kunden verwalten
  • Kontakte dokumentieren & mit Kunden verknüpfen
  • Angebote erstellen
  • Rechnungen stellen
  • U.v.m.

Prozessoptimierung

  • Projekte dokumentieren
  • Prozesse & Arbeitsergebnisse dokumentieren
  • Aufgaben je Mitarbeiter koordinieren
  • Projekte zentral steuern und kontrollieren

Dokumentendigitalisierung

  • Dokumente archivieren & ablegen
  • Auf Basis digital gesammelter Informationen kunden- und prozessspezifische Dokumente generieren
  • Dokumentenmanagement

Reporting/Data Warehouse

  • digital gesammelte Daten statistisch auswerten
  • Reports und Berichte generieren
  • bei Bedarf Erstellung kundenspezifischer Reports

Lassen Sie sich zu unserem System beraten!

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iDocpro kurz erklärt

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Das sagen unsere Kunden

“Mit iDocpro haben wir eine fantastische Lösung für unser Unternehmen gefunden. Seit dessen Einführung sparen wir rund 50% Zeit und Geld bei Qualitätssicherung und technischer Dokumentation in unseren Projekten.”

– M. HÖFLING – GESCHÄFTSFÜHRENDER GESELLSCHAFTER REICAT GMBH

“Wir dokumentieren mit iDocpro die wöchentlichen Wartungskontrollen unserer rumänischen Generator- / USV-Systeme. Mit der sofortigen Verfügbarkeit der Ergebnisse und Bilddokumente in Deutschland, können wir nun noch schneller und zielgerichteter handeln und unseren Kunden damit einen noch besseren Service und größere Verlässlichkeit bieten.“

– ROLF NEUMANN – GESCHÄFTSFÜHRENDER GESELLSCHAFTER H&N ENERGIESYSTEME GMBH

„iDocpro bietet mir zahlreiche Vorteile, insbesondere die Übergabe der Informationen aus meinen Kundengesprächen in strukturierter Form und deren sofortige Verfügbarkeit in meinem Büro, beschleunigt und erleichtert meine Kundenbearbeitung erheblich. Dies ist vor allem dann sehr wichtig für mich, wenn ich für mehrere Tage in Deutschland unterwegs bin.“

– KEHLCOACHING PETRA KEHL

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